Queda pendiente el plan de overhault (mantenimiento general), el cual se está revisando en detalle dada la inversión que representa. El equipo que no opera tiene uno de los compresores fuera de servicio. No se ha diagnósticado dado que la prioridad era arrancar la 2da máquina para mejorar el nivel de servicio de enfriamiento.
Tan pronto tengamos detalles, se los comunicaremos para mantenerles informados.
Por medio de la presente les informamos que el Sr. Nelson José Ríos ha iniciado sus labores en posición de Supervisor de Administración y Servicios del Centro Empresarial Miranda a partir del 27 de Octubre de 2008.
El Sr. Ríos viene con experiencia y formación excelentes para las labores que va a desempeñar y anticipamos que las aplicará exitosamente para beneficio del CEM.
Asimismo, deseamos informarles que el Sr. Claudio Primiani prestará sus servicios con nosotros hasta el 31 de octubre de 2008, por lo que a partir de esta fecha nada tendrá que ver con las actividades de administración, mantenimiento y servicio del CEM.
El Sr. Ríos estará disponible en la oficina del condominio y por el correo electrónico
Estamos confrontando problemas con el sistema de chillers del CEM.
Es de destacar que a empresa Charter Communications retiró sus equipos sin pagar las cuotas de 2008 (Enero a Abril). La Junta no ha encontrado el contrato que soportaba tal servicio. C.Com indicó que ellos tampoco poseian contrato alguno en su poder.
Génesys está evaluando su permanencia y al efecto solicitó plazo hasta el 15 de Junio de 2008, comprometiéndose al pago de las mensualidades al nuevo canon (Mayo y 50% Junio).
VEPACO cortó la comunicación con la Junta y no ha pagado las cuotas pendientes. Además de proceder a la rescisión del contrato, estamos evaluando iniciar proceso extrajudicial de cobranza.
Le damos la mas cordial de las bienvenidas y agradecemos correr la voz para que los vecinos que faltan se registren y podamos sacar provecho a este medio de comunicación.
Saludos, CEM
Finalmente el día de hoy se presentó el Gerente General y dos de los Gerentes operativos de la empresa que mantienen los equipos a reunión con la Junta de Condominio. Reconocieron una desmejora evidente en la calidad de servicio, pero se comprometen a mejorar esta situación en corto plazo, a fin de recuperar la confianza del CEM como cliente satisfecho.
Se tomaron acciones correctivas inmediatas con la iluminación de los ascensores y se comprometen a realizar, a partir de la fecha, acciones correctivas sobre los equipos para recuperar su total operatividad. Realizarán una auditoria operativa y nos presentarán informe de acciones a tomar/tomadas desde ahora, hasta el 22/4/2008. en esa fecha, nos presentarán, además de lo mencionado, sugerencias de acciones correctivas, que no se incluyan en el servicio de mantenimiento contratado y que impliquen costo para el condominio.
Oportunamente les informaremos acciones adicionales tomadas o por tomarse relativas a este tema.
El próximo Miércoles, a partir de las 11 AM, se iniciará proceso de fumigación en el Centro Empresarial Miranda en todas las áreas comunes. El tratamiento es contra ratas, insectos, cucarachas/chiripas.
Se les agradece tomar las previsiones del caso. Se estima una duración de 6 horas.
La fecha se ha seleccionado para aprovechar las áreas se ventilen durante el asueto de Semana Santa.
Tenemos problemas con el servicio de mantenimiento de los ascensores del CEM.
En principio, el servicio de mantenimiento por la empresa contratada de mantener los ascensores no es de lo mejor. Hemos buscado un acercamiento a la misma pero no somos atendidos con la prontitud que se requiere ni han tomado acción efectiva con algunas fallas que presentan los equipos.
Estamos buscando opciones de reemplazo del servicio, pero las empresas del ramo no se comprometen por falta de repuestos para esta marca en particular. Incluso el actual proveedor aduce no poder resolver fallas presentes por falta de repuestos.
Una de las fallas más evidentes, es la ausencia casi total de luces en el interior de los equipos. La empresa de mantenimiento nos indicó que no tocásemos las lámparas, que era su responsabilidad el reemplazarlas… pero no lo hacen! La última excusa fue indicarnos que hasta que no pagáramos la deuda pendiente, no atenderían el requerimiento.
Sorpresa!!! Aparecieron facturas sin cancelar de los años 2005, 2006 y 2007 por reparaciones no pagadas!!!
Nos reunimos con la representante de cobranzas de la empresa y ordenamos el pago de aquellas facturas por servicio o reparaciones, cuya factura original apareciera, quedando en suspenso, sujetas a anulación, aquellas cuyo original no aparezca.
A pesar de esto, siguen sin resolver el problema de las luces. Decidimos actuar de manera directa y reemplazamos bombillos/transformadores según el caso, pero cuando se activan las lámparas, se cae el breaker del ascensor, señal de que hay un problema eléctrico en el sistema.
El próximo Sábado, el electricista que ha venido adelantando el mantenimiento correctivo en el edificio, va a tratar de resolver, independizando las luces de los ascensores del breaker/tarjeta que las mantiene unidas al circuito de cada ascensor, para ver si se resuelve el problema.
Esta explicación tan larga es para que entiendan lo que pasa, no es descuido ni falta de interés en resolver este tema, tan evidente por demás.
Sres, EMBAJADA DE ISRAEL
CARACAS
Atención Sr. Oren Raz
Jefe de Seguridad
Estimados señores:
Acusamos recibo de su comunicación fechada el 25 de Febrero de 2008. En reunión de Junta hemos estudiado su requerimiento, decidiendo lo siguiente:
Autorizamos la instalación de una solución temporal para el cierre del área entre la barrera de salida del estacionamiento y la reja de acceso al sótano 2, cuidando de no limitar la salida de vehículos del estacionamiento. Adicionalmente la solución debe ser estéticamente adecuada al ornato que se pretende dar al cerramiento perimetral. La Embajada, tal como conversamos, debe sufragar el costo total de esta solución, así como la eliminación posterior de la misma, cuando se acometa la solución definitiva.
Aceptamos su ofrecimiento de colaborar de manera parcial con el costo de la solución definitiva para el cerramiento de esa área, lo cual redundará en el mejoramiento de la seguridad del edificio. Esta colaboración se entiende como adicional a la alícuota que como propietarios les corresponde sufragar en dichos trabajos y será establecida de mutuo acuerdo una vez tengamos el presupuesto del proyecto final.
Agradecemos su disposición y esperamos mantener relaciones de beneficio recíproco en proyectos adicionales de seguridad que mantenemos en cartera para eliminar áreas débiles en la seguridad y control de acceso en nuestro edificio.
Atentamente,
JUNTA DE CONDOMINIO CENTRO EMPRESARIAL MIRANDA
Como resultado de las acciones directas de cobranza que se vienen adelantando, notificamos que PDVSA (
FOGADE se ha responsabilizado por la deuda de los locales asignados a la Alcaldía e INCE. Prometen concretar en quince (15) días acerca del procedimiento de pago.
Se instruyó a la Administradora a iniciar gestión amistosa de cobro con tres (3) propietarios (adicionales a los que están en juicio) que tienen a la fecha más de diez (10) recibos sin pagar.
El día 28 de febrero se realizará reunión con el abogado que lleva los casos en juicio.
El cierre perimetral que se ejecutó con la reja ha generado entre otros, las siguientes limitaciones:
Adicionalmente, en el espacio que quedó libre, se ha incrementado la anarquía por parte de conductores que estacionan allí vehículos y motos (incluyendo moto taxis), dificultando el acceso al edificio por las escaleras.
En consecuencia, estamos solicitando presupuesto para modificar la disposición de la reja perimetral en ese sector, tratando de utilizar el mismo material. Al efecto se persigue:
Les daremos mayores detalles una vez se haya definido el diseño y operatividad completa del área
En relación con las deudas que algunos co-propietarios mantienen con el condominio, se han adelantado las siguientes actividades:
Se ha contratado el servicio de auditoría autorizado en nuestra última asamblea de 2007. El alcance de la misma se extiende a los nueve (9) años de gestión de
Hemos confrontado dificultades para tomar el control financiero porque el contador que prestaba sus servicios, no ha concluido el cierre del año 2007. Esto es necesario para determinar los compromisos y estado de las cobranzas. Pronto publicaremos en este medio el listado de clientes que utilizan la azotea para equipos de comunicación, así como las que mantienen vallas publicitarias en las áreas comunes del edificio. En el resumen indicaremos de la renta que pagan, fecha de inicio y finalización del contrato y fecha del último pago realizado.
Resumen similar presentaremos acerca de contrataciones de servicios aún no concluidos, indicando monto contratado, montos pagados, montos anticipados y actividades pendientes de ejecución en cada caso.
Para ese proceso, nos estamos reuniendo con proveedores de servicio (aire acondicionado, ascensores, reja) y clientes, a fin de conocer de su parte, detalles de la relación y condiciones de la contratación (hay varios contratos que no hemos encontrado hasta la fecha). El objetivo final es el de revisar las condiciones de contratación en varios de ellos que concluyen en 2008. Otros fueron firmados por cinco y diez años y recién se han renovado de manera automática por el mismo período, en consecuencia no podemos modificarlos por ahora.
La Junta se ha venido reuniendo semanalmente, los Miércoles a las 10 AM. Este ritmo se mantendrá hasta que se normalice y controle la situación administrativa, contable y de servicios en el edificio.
Reiteramos que sus sugerencias y recomendaciones son bienvenidas.
A nuestros vecinos Ferrer y Heaker por haberse registrado en nuestra cartelera.
Ayúdennos a divulgar entre sus allegados del CEM la existencia de este medio para que pronto adquiera efectividad y facilite la información e intercambio de ideas en la comunidad.
