Seguridad Complementaria - Embajada de Israel

Sres, EMBAJADA DE ISRAEL

CARACAS

Atención Sr. Oren Raz

Jefe de Seguridad

Estimados señores:

Acusamos recibo de su comunicación fechada el 25 de Febrero de 2008. En reunión de Junta hemos estudiado su requerimiento, decidiendo lo siguiente:

• Autorizamos la instalación de una solución temporal para el cierre del área entre la barrera de salida del estacionamiento y la reja de acceso al sótano 2, cuidando de no limitar la salida de vehículos del estacionamiento. Adicionalmente la solución debe ser estéticamente adecuada al ornato que se pretende dar al cerramiento perimetral. La Embajada, tal como conversamos, debe sufragar el costo total de esta solución, así como la eliminación posterior de la misma, cuando se acometa la solución definitiva.

• Aceptamos su ofrecimiento de colaborar de manera parcial con el costo de la solución definitiva para el cerramiento de esa área, lo cual redundará en el mejoramiento de la seguridad del edificio. Esta colaboración se entiende como adicional a la alícuota que como propietarios les corresponde sufragar en dichos trabajos y será establecida de mutuo acuerdo una vez tengamos el presupuesto del proyecto final.

Agradecemos su disposición y esperamos mantener relaciones de beneficio recíproco en proyectos adicionales de seguridad que mantenemos en cartera para eliminar áreas débiles en la seguridad y control de acceso en nuestro edificio.

Atentamente,

JUNTA DE CONDOMINIO CENTRO EMPRESARIAL MIRANDA

Novedades en Cobranzas deudas con el Condominio

Como resultado de las acciones directas de cobranza que se vienen adelantando, notificamos que PDVSA (3C) ha pagado casi la totalidad de la deuda (Hasta Septiembre 2007) que mantenía pendiente. Procurarán ponerse al día lo antes posible. No se han pagado honorarios de abogados ni cobranza.

FOGADE se ha responsabilizado por la deuda de los locales asignados a la Alcaldía e INCE. Prometen concretar en quince (15) días acerca del procedimiento de pago.

Se instruyó a la Administradora a iniciar gestión amistosa de cobro con tres (3) propietarios (adicionales a los que están en juicio) que tienen a la fecha más de diez (10) recibos sin pagar.

El día 28 de febrero se realizará reunión con el abogado que lleva los casos en juicio.

Operatividad en PB

El cierre perimetral que se ejecutó con la reja ha generado entre otros, las siguientes limitaciones:

• Manejo de los desechos (aseo): La puerta de acceso al estacionamiento del sótano 2 bloquea la entrada/salida al cuarto de depósito de la basura
• La basura en consecuencia, comenzó a ser colocada en la parte externa (lado sur del edificio).
• Funcionario de Seniat se quejaron del mal olor y levantaron queja ante la Alcaldía

Adicionalmente, en el espacio que quedó libre, se ha incrementado la anarquía por parte de conductores que estacionan allí vehículos y motos (incluyendo moto taxis), dificultando el acceso al edificio por las escaleras.

En consecuencia, estamos solicitando presupuesto para modificar la disposición de la reja perimetral en ese sector, tratando de utilizar el mismo material. Al efecto se persigue:

• Continuar en línea recta la cerca, hasta la entrada del estacionamiento al sótano 2
• Colocar reja liviana o algún tipo de estructura para cerrar el paso sur-norte en el sector de la escalera
• Solo quedarán dos (2) entradas/salidas al edificio abiertas durante el horario de operación del CEM. Eso reforzará el manejo de la seguridad. Las otras puertas quedarán con posibilidad de ser abiertas en caso de emergencia. Estos dos accesos serán abiertos/cerrados según el horario que se establecerá al efecto.
• Habilitar la entrada lateral para acceder al edificio, en lugar de hacerlo por ese sector de la escalera.
• Una vez realizada la modificación, la puerta del estacionamiento no bloqueará el acceso al cuarto de depósito de basura. Este cuarto será ampliado para permitir que allí se deposite toda la basura del edificio en espera del Servicio de Aseo Urbano,
• No se permitirá más el deposito de basura en la parte externa del edificio en dicha zona, tampoco en la entrada del edificio por la Avda Francisco de Miranda.
• La vigilancia esperará al camión del Aseo Urbano para darle acceso para recolectar la basura.

Les daremos mayores detalles una vez se haya definido el diseño y operatividad completa del área

Cobranzas deuda con el condominio

En relación con las deudas que algunos co-propietarios mantienen con el condominio, se han adelantado las siguientes actividades:

1. Contratación del abogado que concluirá los juicios en proceso. La próxima semana recibiremos informe acerca del estado de los mismos.
2. Iniciamos contacto directo con Alcaldía, PDVSA e INCE para el cobro de los montos adeudados. A quince días del inicio de esta actividades, tenemos los siguientes resultados:
1. PDVSA pagará el 50% de su deuda el próximo 25/2. El restante lo abonaría el 25/3.
2. FOGADE se hará cargo del pago del condominio de los locales de su propiedad. Esperamos anunciar pronto la modalidad que se acuerde para el pago de la deuda.

Auditoría, registro contable y administración

Se ha contratado el servicio de auditoría autorizado en nuestra última asamblea de 2007. El alcance de la misma se extiende a los nueve (9) años de gestión de la anterior Junta de Condominio.

Hemos confrontado dificultades para tomar el control financiero porque el contador que prestaba sus servicios, no ha concluido el cierre del año 2007. Esto es necesario para determinar los compromisos y estado de las cobranzas. Pronto publicaremos en este medio el listado de clientes que utilizan la azotea para equipos de comunicación, así como las que mantienen vallas publicitarias en las áreas comunes del edificio. En el resumen indicaremos de la renta que pagan, fecha de inicio y finalización del contrato y fecha del último pago realizado.

Resumen similar presentaremos acerca de contrataciones de servicios aún no concluidos, indicando monto contratado, montos pagados, montos anticipados y actividades pendientes de ejecución en cada caso.

Para ese proceso, nos estamos reuniendo con proveedores de servicio (aire acondicionado, ascensores, reja) y clientes, a fin de conocer de su parte, detalles de la relación y condiciones de la contratación (hay varios contratos que no hemos encontrado hasta la fecha). El objetivo final es el de revisar las condiciones de contratación en varios de ellos que concluyen en 2008. Otros fueron firmados por cinco y diez años y recién se han renovado de manera automática por el mismo período, en consecuencia no podemos modificarlos por ahora.

La Junta se ha venido reuniendo semanalmente, los Miércoles a las 10 AM. Este ritmo se mantendrá hasta que se normalice y controle la situación administrativa, contable y de servicios en el edificio.

Reiteramos que sus sugerencias y recomendaciones son bienvenidas.

Bienvenida

A nuestros vecinos Ferrer y Heaker por haberse registrado en nuestra cartelera.

Ayúdennos a divulgar entre sus allegados del CEM la existencia de este medio para que pronto adquiera efectividad y facilite la información e intercambio de ideas en la comunidad.

Mantenimiento eléctrico

Durante esta semana se iniciarán actividades generales de mantenimiento eléctrico en las áreas comunes del edificio, entre otras:

1. Reemplazo de bombillos quemados
2. Reparación o reemplazo (según el caso) de lámparas dañadas
3. Reparación de circuitos de alimentación en áreas comunes

Agradecemos su colaboración con los técnicos que estarán ejecutando las labores.

Mantenimiento general a baños públicos

Con la finalidad de recuperar la operatividad en los baños, se inició el día de hoy un plan de mantenimiento general, entre cuyas actividades se encuentran:

• Destapar unidades y puntos de desagüe
• Recuperar funcionamiento de las llaves de agua
• Reponer unidades irreparables (canillas, llaves, posetas, lavamanos)
• Limpieza diaria de los baños (por ahora, una vez al día cada baño, en las mañanas).

Posteriormente se evaluarán actividades relacionadas con los depósitos de desperdicios en los baños y en función de disponibilidad financiera y prioridades, embellecimiento de los baños para que estén acordes a las áreas externas de los mismos (pasillos).

Agradecemos a los usuarios su colaboración mientras se ejecutan estas actividades.

Supervidor de Mantenimiento y Servicios

A partir del 18/02/2008, el Sr. Claudio Primiani inicia labores en el Centro Empresarial Miranda, responsabilizado de supervisar y coordinar las actividades relativas a mantenimiento y servicios en el Centro Empresarial Miranda.

Para agilizar la atención a los eventos relacionados con mantenimiento preventivo y correctivo, se ha contratado al Sr. Primiani para que a tiempo completo, supervise la ejecución de tales actividades y podamos accionar de manera eficaz cuando se suceden eventos imprevistos que requieran de acción correctiva. El Sr Primiani supervisará a los empleados del CEM y a los proveedores de servicio de vigilancia, mantenimiento de ascensores, aire acondicionado, además de los requerimientos de propietarios e inquilinos. En general, las responsabilidades del cargo son: Atender con amabilidad y rapidez los requerimientos de los propietarios e inquilinos en lo referente a la operación del condominio. Supervisar y coordinar la realización de las actividades y tareas de mantenimiento y servicios, tanto por empleados del condominio, como por empresas o prestatarios de servicios, según los cronogramas establecidos. Exigir a los proveedores de servicios (internos y externos), la ejecución oportuna, con la calidad y limpieza requerida, de las actividades que se les asignen o contraten, según el caso. Incluye el servicio de vigilancia. Supervisar al personal responsable de ejecutar las diferentes actividades administrativas, de servicio o vigilancia (secretaria, conserjería, vigilante PB) . Asegurarse de que sean registradas y archivadas adecuadamente los soportes de ingresos/egresos manejados directamente por el Condominio. Mantener comunicación operativa con la empresa responsable de la administración del condominio. Asegurar acción preventiva con regularidad a los diferentes sistemas y facilidades existentes en el edificio (ascensores, sistema eléctrico, sistema de aire acondicionado, sistema hidroneumático) y otros existentes o que sean instalados posteriormente. Cuando surjan percances o fallas, asegurar acción correctiva inmediata a los diferentes sistemas y facilidades existentes en el edificio (ascensores, sistema eléctrico, sistema de aire acondicionado, sistema hidroneumático) y otros existentes o que sean instalados posteriormente. Mantener documentación y seguimiento a los diferentes eventos de mantenimiento o servicios que se sucedan. Mantener comunicación operativa con la Junta de Condominio. Agradecemos al apoyo para el desempeño eficiente de sus responsabilidades.

Sistema de suministro de agua

Estimados vecinos: La presente tiene por objeto hacer de su conocimiento que desde inicios del mes de Febrero venimos adelantando labores de mantenimiento correctivo sobre el sistema de suministro de agua en el edificio. Aparentemente no ha existido un programa formal de mantenimiento preventivo programado del sistema, sino que más bien en la medida en que surgía un problema, éste se arreglaba. Como resultado de esto, partes importantes del mismo han presentado señales de evidente deterioro, las cuales se han puesto de manifiesto recientemente. El sistema de válvulas que mantiene la presión en el circuito está fallando, por eso Uds. han notado falta de presión en los baños, especialmente después de Carnaval, lo cual genera inoperatividad en los fluxómetros, los cuales para funcionar adecuadamente, necesitan de esa presión y por tal razón, no cierran adecuadamente. Los trabajos se realizaron en parte durante el asueto de Carnaval, pero no se han concluido las actividades. La situación empeoró con el corte programado de energía eléctrica que recientemente se realizó. Eso ocasionó que se vaciara por completo el “pulmón” de agua que forma parte del sistema hidroneumático, el cual al llenarse al iniciar el servicio eléctrico, taponó las válvulas con suciedad, tierra y óxido proveniente de las tuberías. El día de ayer, uno de los baños desbordó, producto de que uno de los fluxómetros no cerró y comenzó a desbordarse el agua porque la unidad de servicio se tapó. Este mensaje tan largo es para que entiendan parcialmente la situación que confrontamos. Se están realizando trabajos en horas nocturnas para normalizar el sistema y esperamos que pronto recuperemos la operatividad adecuada. La importante serie de reparaciones ha implicado concentrar en poco tiempo, gastos importantes para su puesta a punto. Adicionalmente a las reparaciones mencionadas, hemos diseñado un programa de mantenimiento preventivo formal el cual está siendo implantado. También realizamos una inspección general de los baños públicos a finales de Enero y se ha programado, en primera instancia el mantenimiento correctivo de los mismos, el cual se iniciará una vez recuperemos la operatividad del sistema de suministro de agua. Agradecemos a UDs. nos informen a través de la Cartelera Digital o por el correo electrónico centroempresarialmiranda@gmail.com, sus sugerencias y reportes de fallas que observen en los sistemas de servicio. Todos debemos trabajar en conjunto para mejorar nuestras instalaciones.

Atentamente

Condominio Centro Empresarial Miranda

Cartelera Digital

Comunicación
Para: Propietarios e inquilinos del Centro Empresarial Miranda
De: Junta de Condominio


Estimados vecinos:
La presente tiene por objeto hacer de su conocimiento que hemos habilitado una facilidad de comunicación bidireccional que permitirá que todos estemos informados acerca de los planes que pretendemos ejecutar, contando siempre con su colaboración, apoyo y comentarios.

La cartelera digital permite además, que Uds. nos hagan llegar sus requerimientos de acción para resolver problemas o necesidades que aquejan a nuestra comunidad, o simplemente expresarnos sus recomendaciones o sugerencias para solventar las situaciones que se presenten.

En pasados días enviamos una solicitud para que nos remitieran las acciones que consideran prioritarias para ser acometidas este año. Lamentablemente, no hemos recibido ninguna sugerencia. Tampoco recibimos sus correos electrónicos para poderles hacer llegar nuestros planes.

Se nos ocurre que la cartelera facilitará ambas cosas, ya que allí publicaremos las acciones que vamos a acometer y Uds. podrán enviar comentarios y sugerencias de mejora.

La cartelera se accede en:
http://cemiranda.blogspot.com

Para recibir por email el resumen diario de artículos y comentarios, suscríbase en el recuadro indicando la dirección email en la cual quiere recibir dicha información.

Para publicar sus sugerencias, ideas y contribuciones, es tan simple como remitirla al correo electrónico centroempresarialmiranda.condominio@blogger.com

Y para comentar las publicaciones, de sus vecinos o de la Junta, simplemente haga “click” sobre la palabra comentarios debajo del artículo que corresponda.

Los comentarios serán revisados previa su publicación para mantener la altura en el intercambio de ideas. No sucede así con los correos que envían para publicación, pero si alguno de ellos es ofensivo, será eliminado de la cartelera.

Si quieren hacerle llegar correos a la Junta, sin ser publicados, enviarlos a centroempresarialmiranda@gmail.com


Esperando su feedback,

La Junta de Condominio